Compliance
Die Popp Feinkost GmbH ist ein Teil der Wernsing Food Family. In unserer Unternehmensgruppe erkennen wir die zunehmende Bedeutung von Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, zentrale Nachhaltigkeitsthemen als Unternehmensgruppe gemeinsam anzugehen.
Die Herausforderungen in den Bereichen Ökologie, Soziales und nachhaltiger Unternehmensführung sind vielfältig und komplex. Als Teil der Wernsing Food Family erkennen wir, dass wir diese Herausforderungen nicht allein bewältigen können. Durch unseren Zusammenschluss können wir von gemeinsamen Ressourcen, Erfahrungen und Expertise profitieren. Die Notwendigkeit, nachhaltige Praktiken zu fördern, geht über einzelne Unternehmensstandorte hinaus. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass wir als Unternehmensgruppe einen vereinten Ansatz verfolgen.
Zu den Inhalten:
Code of Conduct – Verhaltenskodex für Geschäftspartner und Mitarbeitende der Wernsing Food Family
Grundsatzerklärung über die Einhaltung unternehmerischer Sorgfaltspflichten in der Lieferkette
Hinweisgebersystem
Als verantwortungsvolles und verlässliches Unternehmen wollen wir uns jederzeit regelkonform verhalten – nach außen und nach innen. Damit wir diesem Anspruch gerecht werden können, ist es wichtig, von potenziellem Fehlverhalten zu erfahren und dieses abzustellen. Durch Hinweise auf Fehlverhalten können Schäden oder rechtliche Konsequenzen für uns, unsere Mitarbeitenden und die Unternehmensgruppe vermieden werden.
Es ist wichtig, die Regelverstöße rechtzeitig zu erkennen, ihnen unverzüglich nachzugehen und sie zeitnah zu beheben.
Für die vertrauliche Meldung solcher Verstöße haben wir ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Das Hinweisgebersystem garantiert den höchstmöglichen Schutz von Hinweisgebern und Betroffenen.
Die Popp Feinkost GmbH hat für diese Zwecke gleich mehrere Wege geschaffen, auf denen ein Hinweis auf einen Regelverstoß mitgeteilt werden kann. Der Hinweisgeber kann somit frei wählen, auf welche Weise er die Popp Feinkost GmbH unterrichten möchte.
Damit Ihre Meldung angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie möglich ist. Hilfreich ist, wenn Sie bei Ihrer Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigen:
Wer? - Was? - Wann? - Wie? - Wo?
Es bestehen folgende Meldekanäle:
1) (Anonyme/Offene) Meldung über eine Hinweisgeber-Plattform
Sie haben die Möglichkeit, über eine internetbasierte Kommunikationsplattform Hinweise abzugeben. Das funktioniert vertraulich und geschützt. Sie entscheiden selbst, ob Sie dem Unternehmen gegenüber Ihre Identität wahren wollen oder nicht.
Wir haben den Rechtsanwalt Dr. Christian Ruhe zum Ombudsmann bestellt. Er dient als externe Anlaufstelle bei Compliance-Verstößen und ist für die Sichtung der Hinweise zuständig.
Wenn Sie einen vertraulichen Hinweis geben oder Informationen verschlüsselt übertragen möchten, dann nutzen Sie bitte unsere
2) Direktkontakt zum Ombudsmann
Es besteht die Möglichkeit, den Ombudsmann persönlich anzusprechen. Der Ombudsmann schützt durch seine anwaltliche Verschwiegenheitspflicht die Identität des Hinweisgebers.
Sie erreichen ihn telefonisch oder per E-Mail.
Kanzlei Dr. Koops & Partner mbB
Dr. Christian Ruhe
Marschstr. 7
49377 Vechta
Tel. 04441 / 92720 (Kanzlei)
ombudsmann@koops-partner.de
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